合宿係

合宿係

2012年度の情報です…

★仕事

• 夏秋合宿の場所日程選定とイベント決め
• 合宿の広報
• 参加者応募と連絡
• バスの手配

★現状

①場所日程確定

●夏合宿
8/7（火）～12（日）
＠長野県志賀高原「びわ池ホテル」

●秋合宿
9/11（火）～16（日）
＠群馬県老神温泉「観山荘」

②指揮者と時間割作製の会議開催予定
6/7（木）17：30～＠東女部室（東大生は15：00～21：00で外来者届提出済み）

③予算組みのための参加者の人数把握
→MLで参加の可否を問いました。〆切6/10（日）22：00

④合宿広報
→MLにて実施。HP係に依頼。

など。

★今後の動き

①旅行会社と予算＆バスの台数確定の打ち合わせ。その他詳細決め
②MLにて宿泊人数、バス台数、ギター貸出者を決定させる
③OBOGに合宿費用、日程場所をお知らせ

など。

★各係との連携（新規事項のみ詳細記述。）

• ギター係：参加確定MLで聞いたギター貸出者をお知らせします。
• 定演係
• コンパ係
• 会長、指揮者
• キャンプラ係