新型インフルエンザへの対応について

昨今世間を騒がしている新型インフルエンザですが、現状ではコンベンション開催が可能と考えています。
ただし、下記の条件のいずれかを満たした場合には開催直前であっても中止とさせていただきます。
中止する場合には、本ホームページで告知するとともに、予約者の方にはメールでご連絡させていただきます。

新型インフルエンザに対する考え

今回発生した新型インフルエンザは弱毒性とはいえ、TRPGは屋内で参加者と近距離で接して遊ぶため、参加者の中に感染者がいる場合には感染リスクが非常に高いと考えています。
感染を防止の観点からも一定の条件を満たした場合にはコンベンションの開催を中止するのが望ましいと判断いたしました。

判断基準

下記の判断基準は５月２３日現在の厚労省の公式資料に基づいて決めています。
今後の情勢によっては判断基準の変更を行います。

集会等の自粛要請（または、開催再検討依頼）を打診された
関東の状況が第三段階（感染拡大期、蔓延期、回復期）に指定された
東京都、神奈川県、埼玉県の市町村が「感染拡大防止措置を図るための地域」に指定された
責任者または主要スタッフが新型インフルエンザに感染した

判断日

下記判断日は「少なくともこの日には判断を発表する予定の日」となります。
判断基準に該当した場合には可能な限り速やかに開催可否を判断いたします。

第一次判断：６月１２日
第二次判断：６月２６日
最終判断　：７月　３日（深夜）

通知方法

トップページで告知するとともに、予約者の方にはメールでご連絡いたします。